Αυτή την εβδομάδα, χρησιμοποιούμε την εναλλακτική του 7-Zip και τρέχουμε το Gemma 3 LLM τοπικά στα Windows 10 και 11. Εξάγουμε κείμενο από εικόνες, ρυθμίζουμε ειδοποιήσεις με βάση την τοποθεσία, και κρατάμε φωνητικές σημειώσεις με μεταγραφή στις Σημειώσεις Google. Προσθέτουμε διαφορετική αρίθμηση σελίδας σε διαφορετικά τμήματα στο Word και δημιουργούμε φίλτρα με χρονοδιάγραμμα στο Excel.
Προτάσεις συνεργασίας
Τα νέα άρθρα του PCsteps
Γίνε VIP μέλος στο PCSteps
Για να δείτε όλες τις δημοσιεύσεις της στήλης, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην κατηγορία QuickSteps…
…ή να επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο. Για να βλέπετε ανά πάσα στιγμή τις νέες δημοσιεύσεις της στήλης μας, μπορείτε να προσθέσετε το link στους σελιδοδείκτες σας.
Η καλύτερη εναλλακτική του 7-Zip για τα Windows 10 και 11
Το ενσωματωμένο εργαλείο διαχείρισης συμπιεσμένων αρχείων των Windows έχει βελτιωθεί πολύ με την πάροδο των ετών. Όμως, αν θέλουμε πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά θα πρέπει χρησιμοποιήσουμε κάποιο ανεξάρτητο πρόγραμμα, όπως το 7-Zip.
Αν και το 7-Zip είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία του είδους, υπάρχουν διαθέσιμες ορισμένες καλύτερες επιλογές, σαν το NanaZip. Πρόκειται για ένα εργαλείο που βασίζεται στο 7-Zip και θα μπορούσαμε να το περιγράψουμε ως μία εξελιγμένη παραλλαγή του.
Για παράδειγμα, διαθέτει πιο σύγχρονο περιβάλλον χρήστη, το οποίο ταιριάζει περισσότερο στις σύγχρονες εκδόσεις των Windows.
Έπειτα, υποστηρίζει πλήρως το μενού στο δεξί κλικ της Εξερεύνησης αρχείων, τόσο στα Windows 10, όσο και στα Windows 11 στα οποία το συγκεκριμένο μενού άλλαξε ριζικά.
Επιπλέον, υποστηρίζει συμπίεση και κωδικοποίηση για Brotli, Fast-LZMA2, LZ4, LZ5, Zstandard, και πολλά άλλα, καθώς και format που επιτρέπουν τη συμπίεση αρχείων κλειδωμένα μόνο για ανάγνωση.
Μπορούμε να εκμεταλλευτούμε όλα αυτά τα χαρακτηριστικά του NanaZip εγκαθιστώντας το στον υπολογιστή. Αρχικά, μπαίνουμε σε αυτόν τον ιστότοπο και πατάμε “Εγκατάσταση”.
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του εργαλείου, κάνουμε επανεκκίνηση τον υπολογιστή.
Μετά την επανεκκίνηση, στο μενού στο δεξί κλικ θα έχει γίνει προσθήκη των σχετικών συντομεύσεων για τη χρήση του NanaZip.
Πώς τρέχω το Gemma 3 LLM τοπικά σε υπολογιστή με Windows 11
Το Gemma 3 LLM είναι το τελευταίο ελαφρύ μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης της Google. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για διάφορους σκοπούς, όπως για να πραγματοποιήσουμε έρευνα γύρω από διάφορα θέματα, και άλλα.
Η τοπική εγκατάσταση του Gemma 3 LLM σε υπολογιστή με Windows 11 θα βοηθήσει να το χρησιμοποιούμε ανά πάσα στιγμή, ακόμα και χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο. Για να ξεκινήσουμε, μπαίνουμε στη σελίδα του Ollama και πατάμε “Download”.
Έπειτα, διαλέγουμε τα “Windows” και κάνουμε κλικ στο “Download for Windows”.
Μετά, τρέχουμε το αρχείο “OllamaSetup.exe”, εγκαθιστούμε το Ollama, και κάνουμε επανεκκίνηση τον υπολογιστή.
Στη συνέχεια, επισκεπτόμαστε την ιστοσελίδα εκδόσεων του Gemma 3 στο Ollama, επιλέγουμε την έκδοση “27b”, και αντιγράφουμε την εντολή από το δεξί πλαίσιο.
Έπειτα, γράφουμε στην αναζήτηση των Windows “Γραμμή εντολών” και πατάμε “Άνοιγμα”.
Στη συνέχεια, κάνουμε δεξί κλικ στον κενό χώρο του παραθύρου της Γραμμής εντολών, για να επικολλήσουμε την εντολή, και πατάμε Enter.
Τα Windows 11 θα κατεβάσουν το συγκεκριμένο μοντέλο του Gemma 3 LLM. Μόλις ολοκληρώσουν τη διαδικασία λήψης, θα εμφανίσουν το μήνυμα “Send a message (/? for help)”.
Μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το ερώτημα μας, ώστε το Gemma 3 LLM να το απαντήσει, ή να γράψουμε “/?” για να δούμε τις πληροφορίες βοήθειας του εργαλείου.
Πώς εξάγω το κείμενο μιας εικόνας με τις Σημειώσεις Google
Η εφαρμογή Σημειώσεις της Google αποτελεί μία πλατφόρμα για την καταγραφή σημειώσεων, τη δημιουργία λιστών, την αποθήκευση εικόνων, και πολλά άλλα. Μεταξύ άλλων, βοηθά στην εξαγωγή κειμένου από εικόνες.
Για να εξάγουμε το κείμενο από μία εικόνα με τις Σημειώσεις Google, πατάμε το “+” και επιλέγουμε “Εικόνα”.
Μετά, διαλέγουμε την εικόνα που περιέχει το κείμενο και πατάμε “Τέλος”.
Στη συνέχεια, πατάμε το βελάκι πάνω αριστερά για να αποθηκεύσουμε τη σημείωση που περιέχει την εικόνα.
Μετά, ανοίγουμε τη σημείωση, πατάμε την εικόνα, και πατάμε τις τρεις τελείες.
Από το μενού που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε “Λήψη του κειμένου της εικόνας”.
Οι Σημειώσεις Google θα αναλύσουν την εικόνα, θα εξάγουν το κείμενο που περιέχει, και θα το προσθέσουν στη σημείωση.
Πώς ρυθμίζω ειδοποιήσεις με βάση την τοποθεσία στις Σημειώσεις Google
Στις σημειώσεις που δημιουργούμε με τις Σημειώσεις Google μπορούμε να προσθέσουμε ειδοποιήσεις. Μάλιστα, υπάρχει η δυνατότητα να ρυθμίσουμε τις ειδοποιήσεις ώστε να ενεργοποιηθούν μόνο αν βρισκόμαστε σε συγκεκριμένη τοποθεσία.
Για να προσθέσουμε μία ειδοποίηση βάσει τοποθεσίας σε μία σημείωση στις Σημειώσεις Google, ανοίγουμε τη σημείωση και πατάμε το εικονίδιο της καμπάνας με το “+”.
Στο μενού που θα εμφανιστεί, πατάμε “Διαλέξτε ένα μέρος”.
Στη συνέχεια, διαλέγουμε μία από τις τοποθεσίες που έχουμε ήδη αποθηκεύσει στους Χάρτες Google, ή πληκτρολογούμε μία νέα διεύθυνση στο πλαίσιο “Επεξεργασία τοποθεσίας”.
Μετά, πατάμε “Αποθήκευση”.
Μόλις ολοκληρώσουμε τη διαδικασία ρύθμισης και προσθήκης της ειδοποίησης, στη σημείωση θα εμφανιστεί μία ετικέτα με την τοποθεσία που επιλέξαμε.
Πώς κρατάω φωνητικές σημειώσεις με μεταγραφή στις Σημειώσεις Google
Η Google έχει επενδύσει πολλά στη βελτίωση της προσβασιμότητας όσον αφορά το λειτουργικό σύστημα Android, τις πλατφόρμες, τις εφαρμογές της, και τα λοιπά. Ως εκ τούτου, σε κάθε προϊόν της εταιρείας θα βρούμε κάποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, όπως οι φωνητικές σημειώσεις με μεταγραφή στις Σημειώσεις.
Για να δημιουργήσουμε μία τέτοια σημείωση, πατάμε το “+” και διαλέγουμε το “Κείμενο”.
Μετά, πατάμε το “+” κάτω αριστερά, πάνω από το πληκτρολόγιο.
Έπειτα, επιλέγουμε “Εγγραφή”.
Στη συνέχεια, πατάμε το μικρόφωνο και η εφαρμογή θα ξεκινήσει να “ακούει” ό,τι λέμε και να το καταγράφει.
Μόλις τελειώσουμε την ηχογράφηση, σταματάμε να πατάμε μικρόφωνο και οι Σημειώσεις Google θα αποθηκεύσουν τον ήχο. Επιπλέον, θα μετατρέψουν τον ήχο σε κείμενο.
Πώς χρησιμοποιώ διαφορετική αρίθμηση σελίδας σε διαφορετικά τμήματα στο Word
Στο Word μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετική αρίθμηση σελίδων σε διαφορετικά τμήματα ενός εγγράφου, αρκεί να ακολουθήσουμε μία συγκεκριμένη τακτική.
Αρχικά, πρέπει να χωρίσουμε το έγγραφο σε “υπό-έγγραφα”. Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, τοποθετούμε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλουμε να χωρίσουμε το έγγραφο, πηγαίνουμε στην καρτέλα “Διάταξη”, και από το “Αλλαγές” πατάμε “Επόμενη σελίδα”.
Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να εμφανιστεί μία διπλή γραμμή με τη λεζάντα “Αλλαγή ενότητας (Στην επόμενη σελίδα)”.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να χωρίσουμε το έγγραφο σε όσα τμήματα / “υπό-έγγραφα” επιθυμούμε.
Μόλις ολοκληρώσουμε τον διαχωρισμό του εγγράφου, κάνουμε διπλό κλικ στην κορυφή της πρώτης σελίδας από το δεύτερο τμήμα που δημιουργήσαμε για να ενεργοποιήσουμε την κεφαλίδα.
Μετά, πηγαίνουμε στην καρτέλα “Κεφαλίδα και Υποσέλιδο” και κάνουμε κλικ στο “Σύνδεση στην προηγούμενη”. Έτσι, καταργούμε τη σύνδεση μεταξύ των δύο τμημάτων.
Ακολουθώντας την ίδια διαδικασία, αποσυνδέουμε όλες τα “υπό-έγγραφα”.
Πλέον, μπορούμε να προσθέσουμε οποιαδήποτε αρίθμηση σελίδων επιθυμούμε σε κάθε ένα από τα τμήματα του εγγράφου, κάνοντας διπλό κλικ στην περιοχή της κεφαλίδας και επιλέγοντας την “Αρίθμηση Σελίδας” της αρεσκείας μας.
Πώς δημιουργώ φίλτρα με χρονοδιάγραμμα στο Excel
Στο Excel μπορούμε να φιλτράρουμε δεδομένα με πάρα πολλούς τρόπους. Ένας ιδιαίτερα εξελιγμένος τρόπος είναι βάσει χρονολογίας με τη χρήση χρονοδιαγράμματος.
Πρώτα από όλα, πρέπει να μετατρέψουμε τα δεδομένα σε συγκεντρωτικό πίνακα. Για να κάνουμε κάτι τέτοιο, διαλέγουμε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα και από την καρτέλα “Εισαγωγή” πατάμε το “Συγκεντρωτικός πίνακας”.
Στο παράθυρο που θα ανοίξει, επιλέγουμε το “Σε νέο φύλλο εργασίας” και κάνουμε κλικ στο “OK”.
Θα εμφανιστεί το πλαίσιο ρύθμισης των πεδίων του συγκεντρωτικού πίνακα, όπου διαλέγουμε όλα τα διαθέσιμα σύνολα δεδομένων, στην περίπτωση μας είναι ο “Μήνας” και οι “Πωλήσεις”.
Το Excel αναγνωρίζει ότι στον πίνακα υπάρχουν μήνες και δημιουργεί τις ημέρες, εμείς δεν τις χρειαζόμαστε, οπότε τις αφαιρούμε πατώντας το βελάκι και επιλέγοντας “Κατάργηση Πεδίου”.
Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το συγκεντρωτικό πίνακα που δημιουργήσαμε για τις ανάγκες του οδηγού.
Εφόσον έχουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, διαλέγουμε οποιοδήποτε κελί, πηγαίνουμε στην καρτέλα “Εισαγωγή”, και κάνουμε κλικ στο “Λωρίδα χρόνου” από το “Φίλτρα”.
Στο παράθυρο που θα ανοίξει, διαλέγουμε τον “Μήνα” και πατάμε “OK”.
Έπειτα, ρυθμίζουμε το μέγεθος του χρονοδιαγράμματος και το μετακινούμε σε όποιο σημείο του φύλλου εργασίας θέλουμε.
Πλέον, μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα με βάση τον μήνα της αρεσκείας μας, απλώς επιλέγοντας τον μήνα στο χρονοδιάγραμμα.
Τέλος, αν θέλουμε μπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνιση του χρονοδιαγράμματος από την καρτέλα “Λωρίδα χρόνου”.
Σας άρεσαν τα QuickSteps της εβδομάδας;
Πώς σας φάνηκαν οι συμβουλές και τα κόλπα αυτής της εβδομάδας; Γνωρίζατε ή/και χρησιμοποιούσατε κάποιο από αυτά;
Έχετε να προτείνετε κάποιο δικό σας κόλπο, ή μία συμβουλή που θέλετε να μπει στη στήλη μας; Γράψτε τη στο Questions.pcsteps.gr και ίσως τη δημοσιεύσουμε σε μελλοντικό οδηγό.
