Αναφορά Παράδοσης Email με Gmail και Outlook

Aν στέλνουμε κάποιο σημαντικό μήνυμα με email, είναι χρήσιμο να έχουμε μια επιβεβαίωση πως ο παραλήπτης το άνοιξε, ή ακόμη κι αν έκανε κλικ σε κάποιο σύνδεσμο στο εσωτερικό του μηνύματος. Στον οδηγό θα δούμε πως μπορούμε να έχουμε αναφορά παράδοσης email με Gmail και Outlook.

Και για τις δύο περιπτώσεις, και για το Gmail και το Outlook, θα χρησιμοποιήσουμε την υπηρεσία Signals της εταιρείας HubSpot.

Η υπηρεσία είναι δωρεάν με κάποιους περιορισμούς, τους οποίους θα αναφέρουμε παρακάτω στον οδηγό, ενώ το απεριόριστο premium πακέτο κοστίζει 10 δολάρια το μήνα.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε δωρεάν το premium για ένα μήνα, χωρίς καμία υποχρέωση για αγορά, μπορείτε να κάνετε την εγγραφή σας από αυτό το σύνδεσμο.

Το Chrome Extension για την αναφορά παράδοσης email

Για να αξιοποιήσουμε την υπηρεσία Signals, θα χρειαστεί να χρησιμοποιούμε τον Google Chrome και να εγκαταστήσουμε το αντίστοιχο extension.

Προς το παρόν δεν υπάρχει ανάλογο extension για Firefox ή άλλο browser.

Μετά την εγκατάστασή του, το extension εμφανίζει ένα νέο εικονίδιο στη μπάρα του Chrome…

…καθώς επίσης προσθέτει μια εφαρμογή που θα τρέχει όσο είναι ανοιχτός ο υπολογιστής μας, ακόμη κι αν κλείσουμε τον Chrome.

Επίσης, αν έχουμε iPhone, μπορούμε να κατεβάσουμε την εφαρμογή για iOS.

Δωρεάν λογαριασμός στο Signals

Αμέσως μετά την εγκατάσταση του extension, θα οδηγηθούμε στη σελίδα για τη δημιουργία δωρεάν λογαριασμού στο Signals.

Μπορούμε είτε να κάνουμε εγγραφή με ένα email και ένα κωδικό, ή να συνδεθούμε μέσω του λογαριασμού μας της Google.

Μόλις ολοκληρώσουμε το λογαριασμό, η εφαρμογή μπαίνει αμέσως στο “ψητό” και μας ρωτάει ποιου είδους αναφορά παράδοσης email μας αφορά.

Η αναφορά παράδοσης email στο Gmail

Επιλέγοντας το gmail, το extension μας προτείνει να στείλουμε ένα δοκιμαστικό μήνυμα, για να δοκιμάσουμε την αναφορά παράδοσης email στο Gmail.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί, θα ανοίξει ένα νέο έτοιμο μήνυμα στο Gmail.

Δεν υπάρχει λόγος να αλλάξουμε το κείμενο, έτσι κι αλλιώς δοκιμαστικό είναι.

Παρατηρούμε πως, λόγω του extension, το κουμπί της αποστολής στο Gmail έχει αντικατασταθεί με το κουμπί του signals.

Μόλις στείλουμε το email, σε μικρό χρονικό διάστημα, αναλόγως του φόρτου των server της εταιρείας, θα λάβουμε την αναφορά παράδοσης email, με την ημερομηνία και την ώρα που ανοίχτηκε το μήνυμα.

Φυσικά, μπορούμε να κάνουμε δοκιμή και με μια δική μας διεύθυνση, για να δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη.

Εκτός από την ενημέρωση στο ίδιο το extension, μόλις ανοιχτεί το μήνυμα θα εμφανιστεί ένα Pop-up και στο ίδιο το λειτουργικό.

Επίσης, αν το μήνυμα περιέχει έναν ή περισσότερους συνδέσμους, μαζί με την αναφορά παράδοσης email λαμβάνουμε αυτόματα αναφορά και για το αν ο παραλήπτης έχει κάνει κλικ σε οποιοδήποτε από τα Link.

Βεβαίως, από την πλευρά του παραλήπτη δεν φαίνεται με κάποιο τρόπο πως είναι ενεργοποιημένη η αναφορά παράδοσης email, όσον αφορά το μήνυμα.

Τέλος, αν θέλουμε να στείλουμε ένα μήνυμα χωρίς αναφορά παράδοσης email, αρκεί να ξε-τσεκάρουμε την αντίστοιχη επιλογή.

Η αναφορά παράδοσης email στο Outlook

Αν προτιμάμε ακόμα τον παραδοσιακό email client από μια υπηρεσία Webmail, μπορούμε να εγκαταστήσουμε το Signals και στο Outlook.

Αρκεί να μπούμε στη διεύθυνση https://app.getsignals.com/outlook και να κατεβάσουμε την εφαρμογή.

Αν δεν έχουμε εγκατεστημένο το .NET Framework 3.5 το σύστημα θα μας ενημερώσει για να το εγκαταστήσουμε, και θα χρειαστεί μετά να ξεκινήσουμε ξανά την εγκατάσταση.

Μετά την εγκατάσταση θα ανοίξει αυτόματα το outlook, καθώς και η σελίδα Configure Signals, από την οποία μπορούμε να συνδεθούμε στο λογαριασμό μας.

Μετά τη σύνδεση, έχουμε τη δυνατότητα και από εδώ να στείλουμε ένα δοκιμαστικό μήνυμα…

…για το οποίο σύντομα θα έχουμε την αναφορά παράδοσης email.

Δωρεάν και πληρωμένη αναφορά παράδοσης email

Η εφαρμογή Sirens είναι δωρεάν με όριο τις 200 αναφορές το μήνα (οι αναφορές παράδοσης email και οι αναφορές για τα κλικ στους συνδέσμους μετρούν ξεχωριστά).

Αν στέλνουμε περισσότερα από 6-7 email την ημέρα ή email με πολλούς συνδέσμους, θα χρειαστεί να αναβαθμίσουμε στο premium, που κοστίζει 10 δολάρια το μήνα.

Αν θέλετε να δοκιμάσετε για ένα μήνα δωρεάν το premium, χωρίς καμία υποχρέωση, μπορείτε να κάνετε την εγγραφή σας από αυτό το σύνδεσμο.

Ποια είναι η γνώμη σας για την αναφορά παράδοσης email?

Είναι κάποιο εργαλείο που θα χρησιμοποιούσατε? Το θεωρείτε περιττό? Δεν σας φαίνεται σωστό που ο παραλήπτης δεν γνωρίζει πως λαμβάνετε αναφορά παράδοσης email με το που άνοιξε το μήνυμά σας?

Γράψτε μας τη γνώμη σας στα σχόλια, για να βοηθήσετε και τους άλλους αναγνώστες με την επιλογή τους.