Τι Είναι το Microsoft Flow και Πού Χρησιμεύει

Την 1η Νοεμβρίου 2016 κυκλοφόρησε και επίσημα πλέον το Microsoft Flow, που ήταν υπό δοκιμαστική περίοδο από τον Απρίλιο. Πρόκειται για μια υπηρεσία που μας επιτρέπει να αυτοματοποιήσουμε πολλές από τις καθημερινές μας online εργασίες. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow και τι μπορεί να σας προσφέρει.

Δείτε τις ενότητες του οδηγού

Τι είναι οι υπηρεσίες αυτοματοποίησης εργασιών

Σήμερα υπάρχουν στο ίντερνετ εφαρμογές cloud, από τις οποίες μπορούμε να κάνουμε σχεδόν τα πάντα. Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι εφαρμογές τις περισσότερες φορές δεν μπορούν να “επικοινωνήσουν” μεταξύ τους.

Έτσι, αν θέλουμε για παράδειγμα να κοινοποιήσουμε μια δημοσίευση σε όλα τα μέσα μαζικής δικτύωσης, θα πρέπει να το κάνουμε χειροκίνητα στο καθένα.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-6

Κάπου εδώ έρχονται οι υπηρεσίες αυτοματοποίησης εργασιών για να μας λύσουν τα χέρια και να μας γλιτώσουν πολύτιμο χρόνο. Το IFTTT και το Zapier είναι οι γνωστότερες υπηρεσίες αυτοματισμού μέχρι στιγμής.

Αν θέλουμε λοιπόν να αυτοματοποιήσουμε το παραπάνω παράδειγμα με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν έχουμε παρά να χρησιμοποιήσουμε κάποια από αυτές.

Τι είναι το Microsoft Flow

Το Flow είναι η απάντηση της Microsoft στο Zapier και το IFTTT, και κάνει ακριβώς την ίδια δουλειά.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-7

Μας επιτρέπει δηλαδή να συνδέσουμε κάποιο γεγονός μιας εφαρμογής με ένα ή περισσότερα γεγονότα σε μια άλλη εφαρμογή.

Έτσι μπορούμε να συγχρονίσουμε αρχεία μεταξύ εφαρμογών, να λαμβάνουμε ενημερώσεις για διάφορα γεγονότα, και πολλά άλλα.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-2

Ο μόνος περιορισμός μας στη χρήση του είναι η φαντασία μας, και φυσικά οι υπηρεσίες που υποστηρίζει.

Το Microsoft Flow είναι δωρεάν, αλλά διαθέτει και πληρωμένες εκδόσεις με επιπλέον χαρακτηριστικά.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-1

Στη δωρεάν έκδοση μας περιορίζει σε 750 εκτελέσεις εργασιών κάθε μήνα, που είναι σχετικά ικανοποιητικός αριθμός για έναν απλό χρήστη.

Ποιες υπηρεσίες υποστηρίζει

Μέχρι τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, το Microsoft Flow υποστηρίζει 60 υπηρεσίες.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-3

Όπως ήταν αναμενόμενο, προσφέρει τη μέγιστη υποστήριξη σε υπηρεσίες που σχετίζονται με τη Microsoft, όπως το Office 365, το OneDrive, το Outlook, και άλλες.

Δεν απουσιάζουν όμως και οι πολύ δημοφιλείς επιλογές, όπως είναι το Facebook, το Instagram, το Youtube, το Google Drive, και διάφορα άλλα.

Για να δείτε μια αναλυτική λίστα με όλες τις διαθέσιμες υπηρεσίες, επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο.

Πώς το χρησιμοποιούμε

Για να ξεκινήσουμε να χρησιμοποιούμε το Microsoft Flow, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν νέο λογαριασμό.

Εγγραφή στο Flow

Πηγαίνουμε λοιπόν σε αυτόν τον σύνδεσμο και πατάμε “Δωρεάν εγγραφή” από πάνω δεξιά. Στο πεδίο που θα προκύψει συμπληρώνουμε το e-mail μας και πατάμε στο μπλε βελάκι.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-8

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιοδήποτε e-mail, ακόμα κι αν δεν είναι της Microsoft.

Αν έχουμε κάποιον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στη Microsoft, τότε επιλέγουμε “Enter a work or school email”.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-9

Σε αντίθετη περίπτωση, πατάμε στην επιλογή “Continue with this email”.

Παρότι το Microsoft Flow μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε όποια διεύθυνση e-mail θέλουμε, μας ζητάει να κάνουμε είσοδο με έναν λογαριασμό Microsoft.

Πληκτρολογούμε λοιπόν τα στοιχεία μας και πατάμε “Είσοδος”.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-11

Αν δεν έχουμε λογαριασμό Microsoft, θα πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πατώντας στο “Εγγραφείτε τώρα”.

Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να συμπληρώσουμε τα στοιχεία μας, κρατώντας ως όνομα χρήστη το εναλλακτικό e-mail της επιλογής μας.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-19

Αφού εισάγουμε όλες τις πληροφορίες, πατάμε στο “Δημιουργία λογαριασμού”.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-19b

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής, θα πρέπει να επαληθεύσουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιήσαμε.

Για να το κάνουμε αυτό, πηγαίνουμε στα e-mail μας, εντοπίζουμε το μήνυμα της Microsoft, και πατάμε “Επαλήθευση διεύθυνσης”.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-21

Ο σύνδεσμος θα μας οδηγήσει στο καλωσόρισμα στο Microsoft Flow, όπου θα πρέπει να επιλέξουμε τη χώρα μας και να αποδεχτούμε τους όρους χρήσης.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-17

Δημιουργία και διαχείριση ροών

Το flow σημαίνει “ροή” και είναι η ονομασία που έχει δώσει η Microsoft στα tasks που δημιουργούμε. Αντίστοιχα, το IFTTT χρησιμοποιεί τον όρο “συνταγές”, ενώ το Zapier πρωτοτυπεί με το “zaps”. Αυτή ήταν η άχρηστη πληροφορία της ημέρας.

Με την είσοδό μας λοιπόν στο Microsoft Flow, θα δούμε ότι δεν έχουμε ακόμα καμία ροή. Θα πρέπει είτε να δημιουργήσουμε μία από το μηδέν, είτε να χρησιμοποιήσουμε κάποιο υπάρχον πρότυπο.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-12

Ξεκινάμε πατώντας στο “Αναζήτηση προτύπων”, για να δούμε αν αυτό που θέλουμε να κάνουμε βρίσκεται ήδη στη λίστα των έτοιμων ροών.

Εκεί θα βρούμε μια μεγάλη λίστα, στην οποία όμως δεν υπάρχει κανένα πεδίο για αναζήτηση.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-13

Αναγκαστικά θα πρέπει να αναζητήσουμε αυτό που θέλουμε χειροκίνητα. Για μεγαλύτερη ευκολία, μπορούμε να επιλέξουμε κάποια κατηγορία από το πεδίο “Εμφάνιση”.

Αφού βρούμε το πρότυπο της αρεσκείας μας, κάνουμε κλικ πάνω του. Στο παράδειγμά μας θα συγχρονίσουμε τις δημοσιεύσεις στο Facebook με τις δημοσιεύσεις στο Twitter.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-22

Πατάμε λοιπόν στο “Χρήση αυτού του προτύπου”.

Για να μπορέσει το Flow να χρησιμοποιήσει τους λογαριασμούς μας στο Facebook και στο Twitter, θα πρέπει να κάνουμε είσοδο. Έπειτα πατάμε “Συνέχεια”.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-24

Πλέον μπορούμε να επεξεργαστούμε τη ροή που θέλουμε να δημιουργήσουμε.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-25

Μπορούμε αν θέλουμε να προσθέσουμε κι άλλο βήμα, ή να επεξεργαστούμε τα ήδη υπάρχοντα. Όταν τελειώσουμε, πατάμε “Create flow” από πάνω δεξιά, και έπειτα στο κουμπί “Done”.

Πλέον όταν κάνουμε μια νέα δημοσίευση στο Facebook, αυτόματα θα δημιουργείται η ίδια δημοσίευση και στο Twitter. Όπως μας πληροφορεί το Flow, αυτό μπορεί να πάρει μερικά λεπτά.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-26

Με παρόμοιο τρόπο μπορούμε να προσθέσουμε κι άλλα κοινωνικά δίκτυα ή άλλες εφαρμογές, να ορίσουμε συνθήκες…

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-10

…και γενικά να φέρουμε κάθε ροή στα μέτρα μας.

Στην καρτέλα “My flows” θα βρούμε όλες τις ροές μας, τις οποίες μπορούμε να απενεργοποιήσουμε, να επεξεργαστούμε, ή να σβήσουμε ανά πάσα στιγμή.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-27

Σύγκριση με τον ανταγωνισμό

Όπως ήδη αναφέραμε, το IFTTT και το Zapier είναι οι γνωστότερες υπηρεσίες που μας παρέχουν τις ίδιες ευκολίες με το Microsoft Flow, με τη διαφορά ότι βρίσκονται πολύ περισσότερο καιρό στον χώρο.

Μπορεί άραγε το Microsoft Flow να τις ανταγωνιστεί;

IFTTT

Το IFTTT που παρουσιάσαμε αναλυτικά σε προηγούμενο οδηγό είναι πάρα πολύ εύκολο στη χρήση.

Υποστηρίζει πάνω από 350 υπηρεσίες, ανάμεσα στις οποίες θα βρούμε όλα τα γνωστά και άγνωστα κοινωνικά δίκτυα, αλλά και υπηρεσίες για τις οικιακές μας συσκευές.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-4

Επιπλέον, είναι εντελώς δωρεάν χωρίς περιορισμούς, και διαθέτει εφαρμογές για Android και iOS.

Είναι με άλλα λόγια ιδανικό για τον απλό χρήστη που θέλει να αυτοματοποιήσει κάθε τύπου εργασία στο cloud.

Zapier

Το Zapier στοχεύει κυρίως στον επαγγελματικό τομέα, ενώ είναι αρκετά πιο πολύπλοκο στη χρήση.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-5

Υποστηρίζει πολλές περισσότερες υπηρεσίες (πάνω από 700), αλλά για να μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε όλες, θα χρειαστεί να πληρώσουμε.

Χρησιμοποιείται κυρίως από αυτούς που θέλουν πλήρη οργάνωση και τάξη στο επαγγελματικό τους περιβάλλον, καθώς προσφέρει πολλές δυνατότητες παραμετροποίησης των αυτοματισμών.

Ωστόσο, δεν διαθέτει εφαρμογές για κινητές συσκευές.

Η τελική αναμέτρηση

Στον τομέα ευκολίας στη χρήση, το Microsoft Flow τα πάει πολύ καλά, αφού βρίσκεται στα ίδια επίπεδα με το IFTTT.

Ωστόσο, χάνει αρκετούς πόντους από την πολύ μικρή γκάμα εφαρμογών που υποστηρίζει, καθώς και από τους περιορισμούς στη δωρεάν έκδοση.

Για τους ίδιους λόγους δεν έχει να προσφέρει πολλά στον επαγγελματικό τομέα, όπου το Zapier με τις 700+ υπηρεσίες βρίσκεται ήδη στην κορυφή, και όχι άδικα.

%cf%84%ce%b9-%ce%b5%ce%af%ce%bd%ce%b1%ce%b9-%cf%84%ce%bf-microsoft-flow-%ce%ba%ce%b1%ce%b9-%cf%80%ce%bf%cf%8d-%cf%87%cf%81%ce%b7%cf%83%ce%b9%ce%bc%ce%b5%cf%8d%ce%b5%ce%b9-28

Συνοψίζοντας, το Microsoft Flow, παρότι μπορεί να διευκολύνει πολύ τον χρήστη, δεν έχει να προσφέρει κάτι παραπάνω από τις ανταγωνιστικές υπηρεσίες, πόσο μάλλον με μόλις 60 εφαρμογές.

Εφόσον όμως ενσωματώνει συνεχώς όλο και περισσότερες εφαρμογές, δεν αποκλείεται στο άμεσο μέλλον να μπορεί να σταθεί επάξια απέναντι στον ανταγωνισμό.

Σας άρεσε το Microsoft Flow;

Εσείς χρησιμοποιείτε κάποια από τις υπηρεσίες αυτοματοποίησης εργασιών; Αν ναι, τι γνώμη έχετε για το Microsoft Flow;

Γράψτε μας τις εντυπώσεις σας στα σχόλια.

Τι Είναι το Microsoft Flow και Πού Χρησιμεύει

Προτάσεις συνεργασίας

Τα νέα άρθρα του PCsteps

Γίνε VIP μέλος στο PCSteps